2.6 Herramientas de producción < Navegador lateral
- 2.6.1 Tableros Kanban Introducción - Herramientas de producción
- 2.6.2 Tableros Kanban instrucciones - Herramientas de producción
2.6.1 Tableros Kanban Introducción - Herramientas de producción
Se incorpora como novedad para control de la producción de los pedidos una herramienta para crear tableros Kanban. Tantos como se requieran. Accesible desde el elemento "Herramientas de producción -> Kanban" del menú principal de navegación del gestor.
Herramienta Kanban introducción
1. Columnas
Representan las etapas del proceso. Son los estados de producto. Se pueden crear tantos como se requieran.
2. Tarjetas
• Las tarjetas avanzan por las columnas a medida que progresan en el trabajo.
Las tarjetas se pueden mover con pantallas táctiles
3. Flujo de trabajo
El objetivo es mover las tarjetas de izquierda a derecha, completando cada etapa hasta alcanzar el estado final. Un tablero Kanban te permite saber de un vistazo qué se está haciendo, quién lo está haciendo y qué queda por hacer.
Ejemplo simple de un tablero Kanban:
• Columna 1: Pendiente → Aquí se colocan las tareas que aún no han comenzado.
• Columna 2: En proceso → Aquí se encuentran las tareas que están en curso.
• Columna 3: Finalizado → Aquí llegan las tareas que ya están terminadas.
4. Uso de tableros Kanban en Wakaprint
En Wakaprint, hemos adaptado el concepto de tableros Kanban para gestionar el proceso de producción interna de tu tienda o imprenta. Con ellos podrás:
• Visualizar qué tareas están pendientes y qué tareas ya están avanzando.
• Optimizar el tiempo y los recursos, asignando tareas a los equipos correctos.
4.1 ¿Qué representa cada elemento en Wakaprint?
- Columnas:: Cada columna corresponde a un estado de producción definido por el administrador.
Ejemplo: Pendiente de producir, Plóter de impresión, Laminadora, Finalizado, entre otros posibles.
- Tarjetas:: Cada tarjeta representa un artículo de un pedido en producción.
- Tableros:: Son vistas personalizadas del proceso de producción.
Puedes tener un tablero general y tableros específicos por máquina o área de trabajo.
Ejemplo práctico del uso de los tableros Kanban en WakaPrint.
Imaginemos que tu imprenta tiene las siguientes máquinas:
• Plóter de impresión
• Laminadora
• Plóter de corte
Flujo de producción para un artículo (cartel promocional A)
El artículo aparece en el tablero general en la columna Pendiente de producir. Esto significa que está listo para empezar la producción. La persona encargada de la planificación mueve la tarjeta a la columna Plóter de impresión.
Resultado
- Aparece en el tablero específico del plóter de impresión.
- El operador del plóter ve que tiene un nuevo trabajo.
Cuando el operador del plóter termina, mueve la tarjeta a Laminadora.
Resultado
- El artículo desaparece del tablero del plóter de impresión y aparece automáticamente en el tablero de la laminadora.
- El operador de la laminadora realiza su trabajo y mueve la tarjeta a Plóter de corte.
- Finalmente, una vez cortado, el operador lo mueve a Finalizado, indicando que el trabajo está completo.
5. Ventajas de los tableros Kanban en Wakaprint
- Control total sobre la producción:
Puedes ver en tiempo real qué artículos están siendo trabajados y en qué etapa se encuentran. - Optimización del tiempo:
Cada operador sabe exactamente qué tareas le corresponden, eliminando confusiones. - Flexibilidad:
Los administradores pueden personalizar los estados y los tableros según las necesidades de producción. - Colaboración eficiente:
Cada máquina o área trabaja de manera coordinada al ver únicamente lo que necesita para su tarea.
2.6.2 Tableros Kanban instrucciones - Herramientas de producción
Cómo empezar a usar los tableros Kanban en Wakaprint
1. Configurar los estados de producción
- Crear etiquetas de estado de producto que representen las etapas del flujo de trabajo de producción de los pedidos.
Los estados de producto se crean en Ajustes>Ventas> Estados de producto. Se visualizan en el pedido como etiquetas en cada producto. Se pueden modificar los estados de producto en todos los productos del pedido de forma individual.
Ejemplo: Pendiente de producir, Plóter de impresión, Laminadora, Finalizado.
2. Configurar tableros Kanban
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- Crear un tablero general para la gestión completa de la producción, seleccionando los estados de pedido relevantes.
- Crear tableros específicos para cada máquina o área, seleccionando únicamente los estados de pedido relevantes para cada uno.
- Crear un tablero general para la gestión completa de la producción, seleccionando los estados de pedido relevantes.
3. Interfaz en lista de herramienta Kanban
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Ajuste |
Utilidad |
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Para acceder a la interfaz de crear un nuevo tablero Kanban |
| Filtro | Permite, buscar, filtrar y ordenar los tableros creados |
| ID | Identificador del tablero |
| Nombre | Nombre del tablero |
| Ver botón | Acceder a ver el tablero. La vista se puede ampliar. |
| Ver botón - Flecha - Modificar | Para acceder a la interfaz de edición del tablero |
| Ver botón - Flecha - Eliminar | Para eliminar el estado del tablero |
4. Crear tableros Kanban interfaz
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Ajuste |
Utilidad |
| Nombre | Nombre del tablero |
| Descripción | Editor de texto para información interna |
| Estado de pedido | Selector de estado de pedido. |
| Estados | Estados de producto para añadir como columnas al Kanban |
5. Pasos para crear un tablero
1. Acceder mediante la opción del menú lateral del gestor llamada Herramientas de Producción >Kanban
2. Hacer clic en icono de [+]
3. Nombrarlo. El nombre ha de ser único no se debe repetir el mismo nombre en otro Kanban.
4. Añadir descripción. Es opcional. Está pensado para poder redactar y tener accesible información de interés sobre el Kanban.
5. Seleccionar un estado de pedido. Sirve para especificar en función del estado de pedido que pedidos ha de tener en cuenta el Kanban.
Es posible ajustar un Kanban una vez creado para que no filtre los productos por estado de pedido. Es decir, que el Kanban tenga en cuenta los productos de todos los pedidos. Para esto último seleccionar en el ajuste de estado de pedido del Kanban la opción "Selecciona un estado de pedido".
Con está opción ignora el estado de los pedidos y tendrá en cuenta todos los productos que están en ellos.
6. Seleccionar un estado de pedido, como por ejemplo; "Pago realizado".
7. Añadir las etiquetas de estado de producto que quieras controlar en el Kanban. Para añadirlas hacer clic en el campo en blanco y mostrará las que están creadas. Seleccionar las que interese. Las seleccionadas se convertirán en las columnas del Kanban.
8. Guardar los cambios.
9. Acceder a visualizar el Kanban con clic en ver en el listado de Kanban creados. En el que interese.
La visualización del tablero dispone de un botón tipo icono para ampliar la vista
Es posible actualizar el Kanban ya creado, entre otras modificaciones, para que muestre otras etiquetas 
6. Empezar a gestionar la producción
A medida que los artículos entren en producción, mover las tarjetas entre las columnas según vayan avanzando el proceso de producción. Al mover el producto de columna del Kanban el estado de producto en el pedido se cambiará automáticamente.
Este sistema, permite gestionar los trabajos de manera organizada, eficiente, reduciendo errores, detectando embudos y asegurando que cada artículo llegue a tiempo a su destino.
7. Las tarjetas en las columnas presentan esta visualización
En esta imagen de ejemplo muestra dos columnas de estado de producto en el Kanban que tienen productos.
En la primera columna de esta imagen de ejemplo se presentarán todas las tarjetas de productos que cumplan esta condición: tienen el estado de producto "Preparación en curso" y están en un pedido con estado que coincide con el estado de pedido definido al crear el Kanban. En esta imagen solo un producto cumple la condición.
En la segunda columna de esta imagen de ejemplo se presentarán todas las tarjetas de productos que cumplan esta condición: tienen el estado de producto "Archivo rechazado o pendiente de subir" y están en un pedido con estado que coincide con el estado de pedido definido al crear el Kanban. En esta imagen solo un producto cumple la condición.
7.1 Información del sistema sobre indicador de prioridad de producto para producción.
En las tarjetas del Kanban se muestran los siguientes datos:
- Mensaje del sistema: Position of this item among products with the same name in the order. En español, Posición de este artículo entre los productos con el mismo nombre dentro del pedido. La posición es especificada con una etiqueta numerada. La numeración indica la prioridad para la producción del producto. El número 1 es la máxima prioridad.
Desde la vista de los productos en el pedido, en el gestor, también se muestra. Sincronizada con la que muestra el Kanban.
- A continuación de la etiqueta numérica se muestra el nombre del producto seguido de su referencia.
- Los siguientes datos que muestra son la referencia del pedido en el que está el producto y la fecha de producción del producto.
Después de la referencia del pedido y fecha de tiempo de producción se muestra el dato de cantidad de productos enviados / total productos del pedido.
En Ajustes > Ajustes generales > Pedidos hay un parámetro de configuración que se llama 'Estado de producto finalizado'.
Esto sirve para que al pasar por la etiqueta seleccionada, aparezca el indicador por ejemplo; de 0/1 a 1/1.
Para ello se debe de cambiar por la etiqueta que se utilice para establecer el producto como enviado, entregado o la etiqueta que utilice el cliente para esto. 
El indicador de productos en estado definido en ajustes para entender que se ha finalizado / total productos del pedido también se muestra en los pedidos en la vista en lista.
Ejemplo:1. El pedido FSGB - FXR muestra 0/1. Lo que quiere decir que tiene un producto pero no está en el estado que se ha ajustado para que el sistema entienda que está finalizado.
2. El pedido FSGB - EPI muestra 4/4 destacado en color verde. Lo que quiere decir que tiene 4 productos y los 4 producto están en el estado que se ha ajustado para que el sistema entienda que está finalizado. Ver siguiente imagen.
Recordar que las etiquetas de estado de producto son creadas a criterio por el administrador de la tienda. Ver página o capítulo de "Estados de producto" en este manual.
En cada producto se puede actualizar a la etiqueta de estado de producto oportuna.
En la vista de pedidos se mostrará un resumen e incluso una etiqueta de pedido completado cuando todos los productos tengan asociada la etiqueta de estado de pedido que se ha seleccionado en este ajuste.