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Tablero Kanban (novedad en V3.20beta)

Introducción a los tableros Kanban
Un tablero Kanban es una herramienta visual para organizar y gestionar tareas de manera eficiente. Se utiliza para dividir el trabajo en pequeñas unidades (llamadas tarjetas) que representan tareas o artículos, y estas tarjetas se colocan en columnas que reflejan los diferentes estados del proceso de trabajo.El concepto principal del Kanban es “ver el flujo del trabajo”, lo que ayuda a identificar cuellos de botella, priorizar tareas y garantizar que el equipo se mantenga organizado.
Cómo funciona un tablero Kanban

Columnas:
Representan las etapas del proceso.

Tarjetas:
• Cada tarjeta representa una tarea, pedido o artículo.
• Las tarjetas avanzan por las columnas a medida que progresan en el trabajo.

Flujo de trabajo:
El objetivo es mover las tarjetas de izquierda a derecha, completando cada etapa hasta alcanzar el estado final.

Ejemplo simple de un tablero Kanban:

• Columna 1: Pendiente → Aquí se colocan las tareas que aún no han comenzado.

• Columna 2: En proceso → Aquí se encuentran las tareas que están en curso.

• Columna 3: Finalizado → Aquí llegan las tareas que ya están terminadas.

Un tablero Kanban te permite saber de un vistazo qué se está haciendo, quién lo está haciendo y qué queda por hacer.

Uso de tableros Kanban en WakaPrint

En WakaPrint, hemos adaptado el concepto de tableros Kanban para gestionar el proceso de producción interna de tu tienda o imprenta. Con ellos podrás:

• Organizar el trabajo de producción por etapas o máquinas.
• Visualizar qué tareas están pendientes y qué tareas ya están avanzando.
• Optimizar el tiempo y los recursos, asignando tareas a los equipos correctos.

¿Qué representa cada elemento en WakaPrint?

  • Columnas:
    Cada columna corresponde a un estado de producción definido por el administrador.

Ejemplo: Pendiente de producir, Plóter de impresión, Laminadora, Finalizado.

  • Tarjetas:
    Cada tarjeta representa un artículo de un pedido en producción.

  • Tableros:
    Son vistas personalizadas del proceso de producción.
    Puedes tener un tablero general y tableros específicos por máquina o área de trabajo.

Ejemplo práctico del uso de los tableros Kanban en WakaPrint.

Imaginemos que tu imprenta tiene las siguientes máquinas:

• Plóter de impresión
• Laminadora
• Plóter de corte 

Flujo de producción para un artículo (cartel promocional A):

El artículo aparece en el tablero general en la columna Pendiente de producir. Esto significa que está listo para empezar la producción. La persona encargada de la planificación mueve la tarjeta a la columna Plóter de impresión.

Resultado:
- Aparece en el tablero específico del plóter de impresión.
- El operador del plóter ve que tiene un nuevo trabajo.

Cuando el operador del plóter termina, mueve la tarjeta a Laminadora.

Resultado:
- El artículo desaparece del tablero del plóter de impresión y aparece automáticamente en el tablero de la laminadora.
- El operador de la laminadora realiza su trabajo y mueve la tarjeta a Plóter de corte.
- Finalmente, una vez cortado, el operador lo mueve a Finalizado, indicando que el trabajo está completo.

Ventajas de los tableros Kanban en WakaPrint

  1. Control total sobre la producción:
    Puedes ver en tiempo real qué artículos están siendo trabajados y en qué etapa se encuentran.

  2. Optimización del tiempo:
    Cada operador sabe exactamente qué tareas le corresponden, eliminando confusiones.

  3. Flexibilidad:
    Los administradores pueden personalizar los estados y los tableros según las necesidades de producción.

  4. Colaboración eficiente:
    Cada máquina o área trabaja de manera coordinada al ver únicamente lo que necesita para su tarea.

Cómo empezar a usar los tableros Kanban en WakaPrint

  1. Configura los estados de producción:

    • Crea etiquetas que representen las etapas del flujo de trabajo en tu imprenta.

    Ejemplo: Pendiente de producir, Plóter de impresión, Laminadora, Finalizado.


  2. Configura tus tableros:

    • Crea un tablero general para la gestión completa de la producción.
    • Crea tableros específicos para cada máquina o área, seleccionando únicamente las etiquetas relevantes para cada uno.

  3. Empieza a gestionar la producción:

    A medida que los artículos entren en producción, mueve las tarjetas entre las columnas según vayan avanzando en el proceso.
 

Con este sistema, podrás gestionar tus trabajos de manera organizada y eficiente, reduciendo errores y asegurando que cada artículo llegue a tiempo a su destino.