Tablero Kanban (novedad en V3.20 beta)

Se incorpora como novedad para control de la producción de los pedidos una herramienta para crear tableros Kanban. Tantos como se requieran. Accesible desde el elemento "Herramientas de producción -> Kanban" del menú principal de navegación del gestor.

Introducción a los tableros Kanban

Columnas:
Representan las etapas del proceso. Son los estados de producto. Se pueden crear tantos como se requieran.

Flujo de trabajo:
El objetivo es mover las tarjetas de izquierda a derecha, completando cada etapa hasta alcanzar el estado final.

Ejemplo simple de un tablero Kanban:

• Columna 1: Pendiente → Aquí se colocan las tareas que aún no han comenzado.

• Columna 2: En proceso → Aquí se encuentran las tareas que están en curso.

• Columna 3: Finalizado → Aquí llegan las tareas que ya están terminadas.

• Columnas:
  Cada columna corresponde a un estado de producción definido por el administrador.

Ejemplo: Pendiente de producir, Plóter de impresión, Laminadora, Finalizado.

• Tarjetas:
  Cada tarjeta representa un artículo de un pedido en producción.
  
  
• Tableros:
  Son vistas personalizadas del proceso de producción.
  Puedes tener un tablero general y tableros específicos por máquina o área de trabajo.

Ejemplo práctico del uso de los tableros Kanban en WakaPrint.

Imaginemos que tu imprenta tiene las siguientes máquinas:

• Plóter de impresión
• Laminadora
• Plóter de corte 

Flujo de producción para un artículo (cartel promocional A):

El artículo aparece en el tablero general en la columna Pendiente de producir. Esto significa que está listo para empezar la producción. La persona encargada de la planificación mueve la tarjeta a la columna Plóter de impresión.

Resultado:
- Aparece en el tablero específico del plóter de impresión.
- El operador del plóter ve que tiene un nuevo trabajo.

Cuando el operador del plóter termina, mueve la tarjeta a Laminadora.

Resultado:
- El artículo desaparece del tablero del plóter de impresión y aparece automáticamente en el tablero de la laminadora.
- El operador de la laminadora realiza su trabajo y mueve la tarjeta a Plóter de corte.
- Finalmente, una vez cortado, el operador lo mueve a Finalizado, indicando que el trabajo está completo.

Ventajas de los tableros Kanban en WakaPrint

1. Control total sobre la producción:
   Puedes ver en tiempo real qué artículos están siendo trabajados y en qué etapa se encuentran.
   
   
2. Optimización del tiempo:
   Cada operador sabe exactamente qué tareas le corresponden, eliminando confusiones.
   
   
3. Flexibilidad:
   Los administradores pueden personalizar los estados y los tableros según las necesidades de producción.
   
   
4. Colaboración eficiente:
   Cada máquina o área trabaja de manera coordinada al ver únicamente lo que necesita para su tarea.
   
   

Cómo empezar a usar los tableros Kanban en WakaPrint

1. Configura los estados de producción:
   
   
   • Crea etiquetas de estado de producto que representen las etapas del flujo de trabajo de producción de los pedidos.
     Los estados de producto se crean en Ajustes>Ventas> Estados de producto. Se visualizan en el pedido como etiquetas en cada producto. Se pueden modificar los estados de producto en todos los productos del pedido de forma individual.
     
     

   Ejemplo: Pendiente de producir, Plóter de impresión, Laminadora, Finalizado.
   

   
   
2. Configura tus tableros:
    
   • Crea un tablero general para la gestión completa de la producción.
     
   • Crea tableros específicos para cada máquina o área, seleccionando únicamente las etiquetas relevantes para cada uno.
     
     
3. Para crear un tablero sigue estos pasos:
   
   

   

   
   
   
   • Nombrarlo. El nombre ha de ser único no se debe repetir el mismo nombre en otro Kanban.
     
   • Añadir descripción. Es opcional. Está pensado para poder redactar y tener accesible información de interés sobre el Kanban.
     Seleccionar un estado de pedido. Sirve para especificar que pedidos ha de tener en cuenta el Kanban. 
     Seleccionar un estado de pedido, como por ejemplo; "Pago realizado". 
     
   • Añadir las etiquetas de estado de producto que quieras controlar en el Kanban. Para añadirlas hacer clic en el campo en blanco y mostrará las que están creadas. Seleccionar las que interese. Las seleccionadas se convertirán en las columnas del Kanban.
     
   • Guardar los cambios. 
     
   • Acceder a visualizar el Kanban con clic en ver en el listado de Kanban creados. En el que interese. 
      
     

     

     
     
     
   • Es posible ajustar el Kanban ya creado para que muestre otras etiquetas.
     
   • Es posible ajustar un Kanban ya creado  para que no filtre los productos por estado de pedido. Es decir, que el Kanban  tenga en cuenta los productos de todos los pedidos. Para esto último seleccionar en el ajuste de estado de pedido del Kanban la opción "Selecciona un estado de pedio.
     Con está opción ignora el estado de los pedidos y tendrá en cuenta todos los productos que están en ellos.
     
     
     
   • Guardar cambios.
     
     
     
4. Empieza a gestionar la producción:
   
   A medida que los artículos entren en producción, mueve las tarjetas entre las columnas según vayan avanzando en el proceso. Al mover el producto de columna del Kanban el estado de producto en el pedido se cambiará automáticamente.
   
   

Con este sistema, podrás gestionar tus trabajos de manera organizada y eficiente, reduciendo errores y asegurando que cada artículo llegue a tiempo a su destino.

En  Ajustes > Ajustes  generales > Pedidos hay un parámetro de configuración que se llama 'Estado de producto finalizado'.

Esto sirve para que al pasar por la etiqueta seleccionada, aparezca el indicador de 1/1.
Para ello se debe de cambiar por la etiqueta que se utilice para establecer el producto como enviado, entregado o la etiqueta que utilice el cliente para esto. Recordar que las etiquetas de estado de producto son creadas a criterio por el administrador de la tienda. 

Y que en cada producto se puede actualizar a la etiqueta de estado de producto oportuna.

En la vista de pedidos se mostrará un resumen e incluso una etiqueta de pedido completado cuando todos los productos tengan asociada la etiqueta de estado de pedido que se ha seleccionado en este ajuste.