Tableros Kanban Introducción

Se incorpora como novedad para control de la producción de los pedidos una herramienta para crear tableros Kanban. Tantos como se requieran. Accesible desde el elemento "Herramientas de producción -> Kanban" del menú principal de navegación del gestor.

Herramienta Kanban introducción

Un tablero Kanban es una herramienta visual para organizar y gestionar tareas de manera eficiente. Se utiliza para dividir el trabajo en pequeñas unidades (llamadas tarjetas) que representan tareas o artículos, y estas tarjetas se colocan en columnas que reflejan los diferentes estados del proceso de trabajo. El concepto principal del Kanban es “ver el flujo del trabajo”, lo que ayuda a identificar cuellos de botella, priorizar tareas y garantizar que el equipo se mantenga organizado.

Cómo funciona un tablero Kanban.

1. Columnas

Representan las etapas del proceso. Son los estados de producto. Se pueden crear tantos como se requieran.

2. Tarjetas

• Cada tarjeta representa una tarea, pedido o artículo.
• Las tarjetas avanzan por las columnas a medida que progresan en el trabajo.

3. Flujo de trabajo

El objetivo es mover las tarjetas de izquierda a derecha, completando cada etapa hasta alcanzar el estado final. Un tablero Kanban te permite saber de un vistazo qué se está haciendo, quién lo está haciendo y qué queda por hacer.

Ejemplo simple de un tablero Kanban:

• Columna 1: Pendiente → Aquí se colocan las tareas que aún no han comenzado.

• Columna 2: En proceso → Aquí se encuentran las tareas que están en curso.

• Columna 3: Finalizado → Aquí llegan las tareas que ya están terminadas.

4. Uso de tableros Kanban en Wakaprint

En Wakaprint, hemos adaptado el concepto de tableros Kanban para gestionar el proceso de producción interna de tu tienda o imprenta. Con ellos podrás:

• Organizar el trabajo de producción por etapas o máquinas.
• Visualizar qué tareas están pendientes y qué tareas ya están avanzando.
• Optimizar el tiempo y los recursos, asignando tareas a los equipos correctos.

4.1 ¿Qué representa cada elemento en Wakaprint?

Columnas:: Cada columna corresponde a un estado de producción definido por el administrador.

Ejemplo: Pendiente de producir, Plóter de impresión, Laminadora, Finalizado, entre otros posibles.

Tarjetas:: Cada tarjeta representa un artículo de un pedido en producción.
Tableros:: Son vistas personalizadas del proceso de producción.
Puedes tener un tablero general y tableros específicos por máquina o área de trabajo.

Ejemplo práctico del uso de los tableros Kanban en WakaPrint.

Imaginemos que tu imprenta tiene las siguientes máquinas:

• Plóter de impresión
• Laminadora
• Plóter de corte

Flujo de producción para un artículo (cartel promocional A)
El artículo aparece en el tablero general en la columna Pendiente de producir. Esto significa que está listo para empezar la producción. La persona encargada de la planificación mueve la tarjeta a la columna Plóter de impresión.

Resultado
- Aparece en el tablero específico del plóter de impresión.
- El operador del plóter ve que tiene un nuevo trabajo.

Cuando el operador del plóter termina, mueve la tarjeta a Laminadora.

Resultado
- El artículo desaparece del tablero del plóter de impresión y aparece automáticamente en el tablero de la laminadora.
- El operador de la laminadora realiza su trabajo y mueve la tarjeta a Plóter de corte.
- Finalmente, una vez cortado, el operador lo mueve a Finalizado, indicando que el trabajo está completo.

5. Ventajas de los tableros Kanban en Wakaprint

Control total sobre la producción:
Puedes ver en tiempo real qué artículos están siendo trabajados y en qué etapa se encuentran.
Optimización del tiempo:
Cada operador sabe exactamente qué tareas le corresponden, eliminando confusiones.
Flexibilidad:
Los administradores pueden personalizar los estados y los tableros según las necesidades de producción.
Colaboración eficiente:
Cada máquina o área trabaja de manera coordinada al ver únicamente lo que necesita para su tarea.