Skip to main content

IV. Personas

En Ajustes-> Personas se encuentra todo lo relativo a los usuarios y clientes. Al acceder a Personas muestra los  accesos a:

image.png

Clientes 


En las siguientes imágenes de ejemplo se han ocultado datos privados. 


clientes-wakaprint.jpg


Introducción

En el apartado "Clientes" de la sección "Personas" se accede al listado de clientes con indicaciones que permiten reconocer si es un usuario registrado o invitado, el número de pedidos realizados y la fecha de registro.
Cada fila de cliente dispone de un botón llamado "Ver" para acceder a la ficha del cliente. En ésta se encuentra una interfaz con datos del cliente presentados en varias pestañas y en columna derecha. Además presenta acciones para acceder a otros apartados relacionados con los datos de cliente.

1. Ficha de Cliente - Vista General


ficha-cliente-wakaprint.jpg



La ficha de cliente muestra la información completa del usuario seleccionado, con pestañas para consultar pedidos, carritos, reclamaciones, grupos y direcciones.


2. Ficha de Cliente  -  Panel izquierdo:  Información del Usuario


image.png


Elemento Descripción
✅ Etiqueta verde Indica que el usuario es administrador.
Correo electrónico Dirección de correo del cliente.
Hora de registro Fecha y hora en la que el cliente se registró.
IP del último acceso Dirección IP desde la cual el usuario accedió por última vez.
IP de registro   Dirección IP utilizada durante el registro.
Consentimiento RGPD Muestra si el cliente aceptó el consentimiento de datos (Sí/No).
Tipo de cuenta   Aparece como "USUARIO REGISTRADO" con etiqueta verde.
Botón ELIMINAR  Permite borrar al cliente.
Botón DATOS DE LA CUENTA Acceso a más detalles o edición del perfil del cliente.


3. Ficha de Cliente -  Panel Derecho:  Pedidos y Navegación - Pestañas disponibles


image.png


Pestaña

Utilidades

Pedidos

Consultar y descargar  pedidos del cliente

Carritos

Consultar y descargar carritos del cliente

Reclamaciones

Consultar y responder reclamaciones del cliente

Grupos

Asignar al cliente a grupo/grupos

Direcciones

Consultar, actualizar y eliminar direcciones del cliente


4. Ficha de Cliente  -  Pestaña Pedidos


interfaz-clientes-pedidos.jpg


Elremento Descripción
Referencia Indica que el usuario es administrador.
Estado del pedido (procesando, enviado, cancelado, etc.). Número de pedido (si existiera).
€   Importe del pedido.
Forma de pago   Método utilizado para pagar el pedido.
Documentos   Enlaces a facturas o albaranes asociados.
Realizado el   Fecha y hora del pedido.
Botón de descarga Exportación de los resultados (excel).
Filtro   Botón para aplicar filtros avanzados a los resultados mostrados.


5. Ficha de Cliente  -  Pestaña Carritos - Vista general


image.png


Elemento Descripción
ID Identificador único del carrito generado.
Importe Monto total del carrito en euros. Puede incluir nota de tipo de importe.
Forma de pago Método seleccionado por el cliente al momento de realizar el carrito.
Pedido Número de pedido asociado al carrito. Aparece con un botón verde y el número precedido por #.
Creado el Fecha y hora en que el carrito fue creado.
Botón "Ver" Botón lateral que permite visualizar el detalle completo del carrito.


5.1.1 Ficha de Cliente  -  Pestaña Carritos - Otras funcionalidades:

 

Elemento

Descripción

Filtro superior derecho Posibilidad de filtrar los carritos por distintos criterios (no visible en imagen, pero suele estar presente).
Botón de descarga (abajo) Permite exportar los carritos listados a un archivo (Excel).
Mostrando X de X elementos Indica cuántos registros se están visualizando del total. En este caso: “Mostrando 1-6 de 6 elementos”.


5.1.2 Ficha de Cliente - Pestaña Carritos - Ver:  Panel izquierdo


image.png


Elemento

Descripción

ID Identificador del carrito
Usuario Referencia del cliente con botón para acceder a la ficha de cliente
Pedido Referencia del pedido con botón para acceder al pedido
Dirección de facturación Informa de la dirección de facturación
Forma de pago

Informa del método de pago

Terms Accepted Informa de que  ha aceptado los términos y condiciones de coiompra
Creado el Fecha de creación
Actualizado en Fecha de última modificación

 

6. Ficha de Cliente - Pestaña Grupos

Desde la ficha de cliente en la pestaña, "Grupos" se gestionan los grupos de clientes disponibles en la tienda, que luego serán asociados a los diferentes clientes a través del apartado "Grupos" de su ficha de cliente.


image.png



7.  Ficha de Cliente - Pestaña Direcciones


image.png


Desde la ficha de cliente en la pestaña, "Direcciones" se consultan, editan o eliminan las direcciones que ha utilizado el cliente.


image.png


Usuarios

En este panel se visualiza un listado de usuarios, tanto empleados/administradores como clientes (invitados y registrados).
Desde usuarios se puede:

  • Registrar nuevos usuarios
  • Bloquear usuarios
  • Convertir usuario en administrador
  • Convertir invitado en cliente registrado
  • Impersonalizar: Iniciar sesión como otro usuario
  • Modificar los datos de su cuenta
  • Eliminar usuarios que no tengan pedidos realizados o que sean administradores (sin pedidos).

Los usuarios se muestran en una interfaz en modo lista con acciones de filtrado y ordenación. 

Cada fila del listado presenta  botón para bloquear y acciones directas como al usuario, actualizar y eliminar accesibles desde el desplegable que se muestra al hacer clic en la flecha,

En las siguientes imagen de ejemplo se han ocultado y sustituido datos privados. 


usuarios-wakaprint.jpg



Detalles de la cuenta de usuario

En la siguiente imagen se muestra la Interfaz de creación de usuario sección llamada "Detalles de la cuenta".
Para crear un usuario rellenar los campos titulados "Correo electrónico, Usuario, Contraseña. Requiere guardado con el botón guardar.

image-1666267595330.png



Una vez el usuario está creado se puede actualizar como por ejemplo para cambiar contraseña o dar permisos especiales al usuario entre otros.

En la siguiente imagen de ejemplo se han ocultado datos privados. 


image-1666268241535.png



Dispone de un menú lateral con accesos a interfaz de ajustes como "Detalles de cuenta"  o "Detalles de perfil". En ésta última se puede especificar un nombre para reconocimiento de un usuario. Recomendado para cuando hay varios usuarios con permiso de administrador.


El el siguiente tema de este manual se explica cómo convertir a un usuario en administrador.