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G17. Módulo Wakaprint en ERP

1. Descripción general

El módulo Wakaprint en ERP ENICO permite la integración operativa entre el comercio online Wakaprint y el sistema de gestión empresarial ENICO.

Wakaprint es una plataforma de comercio electrónico para la venta de productos personalizables que genera:

  • Carritos de compra

  • Pedidos

  • Información de pago

  • Datos del cliente

El módulo en ENICO permite importar esta información para su gestión administrativa, contable y productiva dentro del ERP.


2. Objetivo del módulo

El objetivo principal del módulo es:

  • Importar carritos generados en Wakaprint.

  • Importar pedidos pendientes de pago.

  • Importar pedidos confirmados y pagados.

  • Convertir la información online en documentos internos del ERP.

Esto permite centralizar la gestión administrativa y productiva dentro de ENICO.

Presupuestar con los productos en Wakprint añadirlos al carrito  y gestionar desde el ERP el presupuesto.
Importar pedidos con pago "Cargo en cuenta" para facturarlos cuando proceda desde EL ERP.
Importar pedido tramitado en Wakaprint  en orden de producción en el  ERP para control de la producción.


3. Flujo operativo general

Caso 1: Pedido pagado en Wakaprint

  1. Cliente realiza compra en Wakaprint.

  2. Pedido queda pagado en la tienda online.

  3. En Wakaprint ajustado por el administrador que los pedidos que entren como pagados no generen la factura.

  4. Desde ENICO se accede al módulo Wakaprint.

  5. Se pulsa el botón IMPORTAR de el pedido.

  6. El pedido puede importarse en diferente tipo de documento. A partir de un documento ya creado de un pedido se puede convertir en el ERP en otro tipo de documentos.  


Caso 2: Pedido no pagado en Wakaprint

  1. Cliente realiza compra pero no completa el pago.

  2. El pedido aparece como pendiente.

  3. Desde ENICO se puede importar manualmente.

  4. El pedido puede facturarse directamente desde el ERP.

  5. Se continúa el flujo administrativo habitual.

4. Gestión de Carritos

La sección Carritos – Wakaprint muestra:

  • ID del carrito

  • Usuario

  • Precio total

  • Descuento aplicado

  • Número de productos

  • Fecha

  • Opción de importación

Los carritos pueden importarse para su conversión en documentos internos si se requiere gestión manual o recuperación de ventas.

5. Gestión de Pedidos

La sección Pedidos – Wakaprint muestra:

  • Referencia

  • Email del cliente

  • Precio total

  • Estado de pago

  • Número de productos

  • Fecha

  • Estado de importación

Desde esta pantalla es posible:

  • Importar pedidos no importados.

  • Ver qué pedidos ya han sido procesados.

  • Evitar duplicidades mediante marcado automático como “IMPORTADO”.

6. Importación manual

La importación se realiza manualmente mediante el botón IMPORTAR.

Durante la importación:

  • El sistema permite convertir el registro en distintos tipos de documentos.

  • Se integran los datos del cliente.

  • Se transfieren líneas de producto.

  • Se mantiene trazabilidad del origen online.

Una vez importado, el sistema marca el registro para evitar doble importación.

7. Ventajas operativas

  • Centralización de la gestión en ENICO.

  • Control manual sobre qué pedidos se integran.

  • Flexibilidad para importar carritos o pedidos.

  • Posibilidad de facturar desde ERP incluso pedidos no pagados online.

  • Integración directa con producción.

8. Consideraciones importantes

  • La importación es manual, lo que permite control administrativo.

  • El sistema evita duplicidades marcando registros ya importados.

  • Los pedidos pueden convertirse en distintos documentos según flujo interno.

  • Es necesario validar el estado de pago antes de proceder a facturación.

Si quieres, puedo ahora:

  • Añadir un diagrama de flujo explicativo.

  • Convertirlo en versión más técnica (orientada a IT).

  • Convertirlo en versión más operativa (paso a paso para administrativos).

  • Prepararlo con numeración y estructura lista para maquetar en manual oficial ENICO.



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