G17. Módulo Wakaprint en ERP
1. Descripción general
El módulo Wakaprint en ERP ENICO permite la integración operativa entre el comercio online Wakaprint y el sistema de gestión empresarial ENICO.
Wakaprint es una plataforma de comercio electrónico para la venta de productos personalizables que genera:
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Carritos de compra
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Pedidos
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Información de pago
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Datos del cliente
El módulo en ENICO permite importar esta información para su gestión administrativa, contable y productiva dentro del ERP.
2. Objetivo del módulo
El objetivo principal del módulo es:
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Importar carritos generados en Wakaprint.
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Importar pedidos pendientes de pago.
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Importar pedidos confirmados y pagados.
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Convertir la información online en documentos internos del ERP.
Esto permite centralizar la gestión administrativa y productiva dentro de ENICO.
Presupuestar con los productos en Wakprint añadirlos al carrito , importarlo en el ERP y gestionar desde éste el presupuesto.
Importar pedidos con pago "Cargo en cuenta" para facturarlos cuando proceda desde EL ERP.
Importar pedido tramitado en Wakaprint en orden de producción en el ERP para control de la producción.
4. Gestión de Carritos
La sección Carritos – Wakaprint muestra:
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ID del carrito
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Usuario
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Precio total
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Descuento aplicado
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Número de productos
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Fecha
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Opción de importación
Los carritos pueden importarse para su conversión en documentos internos si se requiere gestión manual o recuperación de ventas.
Los productos del carrito se convierten en conceptos al ser importados.
5. Gestión de Pedidos
La sección Pedidos – Wakaprint muestra:
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Referencia
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Email del cliente
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Precio total
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Estado de pago
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Número de productos
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Fecha
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Estado de importación
Desde esta pantalla es posible:
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Importar pedidos no importados.
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Ver qué pedidos ya han sido procesados.
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Evitar duplicidades mediante marcado automático como “IMPORTADO”.
En los pedidos importados los productos del carrito se convierten en conceptos al ser importados. y también se añaden los datos del cliente de forma automática.
6. Importación manual
La importación se realiza manualmente mediante el botón IMPORTAR.
Durante la importación:
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El sistema permite convertir el registro en distintos tipos de documentos.
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Se integran los datos del cliente.
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Se transfieren líneas de producto.
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Se mantiene trazabilidad del origen online.
Una vez importado, el sistema marca el registro para evitar doble importación.
7. Ventajas operativas
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Centralización de la gestión en ENICO.
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Control manual sobre qué pedidos se integran.
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Flexibilidad para importar carritos o pedidos.
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Posibilidad de facturar desde ERP incluso pedidos no pagados online.
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Integración directa con producción.
8. Consideraciones importantes
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La importación es manual, lo que permite control administrativo.
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El sistema evita duplicidades marcando registros ya importados.
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Los pedidos pueden convertirse en distintos documentos según flujo interno.
Diagrama de Flujo - Integración Wakaprint - ERP ENICO
[Cliente realiza compra en Wakaprint]
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[Se genera Pedido Online]
│
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┌──────────────────────────┐
│ ¿Pedido pagado online? │
└──────────────────────────┘
│ │
│ SÍ │ NO
▼ ▼
[Pedido confirmado] [Pedido pendiente]
│ │
└──────┬────────┘
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[Listado en ENICO – Módulo Wakaprint]
│
▼
[Usuario pulsa IMPORTAR]
│
▼
┌─────────────────────────────────┐
│ Selección de tipo de documento │
│ - Pedido ERP │
│ - Orden de Producción │
│ - Otros documentos │
└─────────────────────────────────┘
│
▼
[Documento generado en ENICO]
│
▼
[Gestión administrativa y/o producción]
Horario de Atención al Cliente
+34 947 057 907
ac@wakaprint.com
El horario de atención al cliente es en días laborables de 9:00 a 14:00 h.
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