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G17. Módulo Wakaprint en ERP


1. Descripción general

El módulo Wakaprint en ERP ENICO permite la integración operativa entre el comercio online Wakaprint y el sistema de gestión empresarial ENICO.

Wakaprint es una plataforma de comercio electrónico para la venta de productos personalizables que genera:

  • Carritos de compra

  • Pedidos

  • Información de pago

  • Datos del cliente

El módulo en ENICO permite importar esta información para su gestión administrativa, contable y productiva dentro del ERP.

2. Objetivo del módulo

El objetivo principal del módulo es:

  • Importar carritos generados en Wakaprint.

  • Importar pedidos pendientes de pago.

  • Importar pedidos confirmados y pagados.

  • Convertir la información online en documentos internos del ERP.

Esto permite centralizar la gestión administrativa y productiva dentro de ENICO.

Presupuestar con los productos en Wakprint añadirlos al carrito , importarlo en el ERP y gestionar desde éste el presupuesto.
Importar pedidos con pago "Cargo en cuenta" para facturarlos cuando proceda desde EL ERP.
Importar pedido tramitado en Wakaprint  en orden de producción en el  ERP para control de la producción.


4. Gestión de Carritos

La sección Carritos – Wakaprint muestra:

  • ID del carrito

  • Usuario

  • Precio total

  • Descuento aplicado

  • Número de productos

  • Fecha

  • Opción de importación

Los carritos pueden importarse para su conversión en documentos internos si se requiere gestión manual o recuperación de ventas.
Los productos del carrito se convierten en conceptos al ser importados. 


5. Gestión de Pedidos

La sección Pedidos – Wakaprint muestra:

  • Referencia

  • Email del cliente

  • Precio total

  • Estado de pago

  • Número de productos

  • Fecha

  • Estado de importación

Desde esta pantalla es posible:

  • Importar pedidos no importados.

  • Ver qué pedidos ya han sido procesados.

  • Evitar duplicidades mediante marcado automático como “IMPORTADO”.

Los pedidos  pueden importarse para su conversión en documentos internos si se requiere gestión manual o recuperación de ventas.
En los pedidos importados los productos del carrito se convierten en conceptos al ser importados. y también se añaden los datos del cliente de forma automática.
6. Importación manual

La importación se realiza manualmente mediante el botón IMPORTAR.

Durante la importación:

  • El sistema permite convertir el registro en distintos tipos de documentos.

  • Se integran los datos del cliente.

  • Se transfieren líneas de producto.

  • Se mantiene trazabilidad del origen online.

Una vez importado, el sistema marca el registro para evitar doble importación.


7. Ventajas operativas

  • Centralización de la gestión en ENICO.

  • Control manual sobre qué pedidos se integran.

  • Flexibilidad para importar carritos o pedidos.

  • Posibilidad de facturar desde ERP incluso pedidos no pagados online.

  • Integración directa con producción.

8. Consideraciones importantes

  • La importación es manual, lo que permite control administrativo.

  • El sistema evita duplicidades marcando registros ya importados.

  • Los pedidos pueden convertirse en distintos documentos según flujo interno.

9. Diagrama de Flujo general - Integración Wakaprint - ERP ENICO

 

9.1 Pedidos

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Explicación del flujo 9.1 Pedidos

1. Compra en Wakaprint
El cliente realiza un pedido en la tienda online.

2. Generación del pedido
El pedido se crea en Wakaprint con estado pagado o pendiente de pago.

3. Visualización en ENICO
El pedido aparece en el módulo Wakaprint dentro del ERP.

4. Importación manual
El usuario pulsa IMPORTAR para integrar el pedido.

5. Conversión en documento interno
El pedido se transforma en el documento correspondiente (Pedido ERP, Orden de Producción u otro).

6. Definición o modificación de datos
Se revisan y ajustan los datos necesarios antes de continuar el proceso.

7. Gestión interna
El documento pasa a gestionarse íntegramente dentro de ENICO.

9.2 Flujo alternativo – Carritos

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Explicación del flujo 9.2 Carritos 

          1. Carrito generado en Wakaprint.

          2. Visualización en ENICO.

          3. Importación manual.

          4. Conversión a documento interno.

          5. Validación o creación de cliente.

          6. Definición o modificación de datos.

          7. Documento listo para circuito ERP (facturación / producción).


Para más información solicitar una demo.demo

Horario de Atención al Cliente

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+34 947 057 907


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ac@wakaprint.com



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El horario de atención al cliente es en días laborables de 9:00 a 14:00 h.h.

Se entienden como días laborables aquellos que no son fin de semana, festivo nacional, autonómico y local.



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