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XVII.2 VERI*FACTU

3/12/2025
1. Sistema VERI*FACTU – Información actualizada para nuestros clientes

1.1 ¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de facturación establecido por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad, trazabilidad y veracidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
El objetivo es evitar manipulaciones y mejorar el control tributario.

1.2 Nueva fecha obligatoria de implementación

El Gobierno ha aprobado una prórroga de un año.
Las nuevas fechas son:

  • Empresas (Impuesto sobre Sociedades): obligatorio a partir del 1 de enero de 2027.
  • Autónomos y pymes: obligatorio a partir del 1 de julio de 2027.
Cómo afecta esta prórroga?

  • Disponen de más tiempo para adaptarse sin prisas.

  • La obligación se mantiene: el sistema será obligatorio en 2027.

  • Las empresas pueden aprovechar este periodo para actualizar software y procesos internos con tranquilidad.


⚠️ ¿Puede cambiar en el futuro?


Sí, potencialmente.
La normativa de VeriFactu aún no está completa (falta desarrollo reglamentario final), y la AEAT podría:

  • Modificar fechas (otra prórroga o adelanto, poco probable pero posible).

  • Matizar la voluntariedad, por ejemplo:

    • Exigir ciertos requisitos antes de 2027 para algunos sectores.

    • Publicar un calendario transitorio obligatorio por tramos.

  • Cambiar condiciones técnicas que obliguen a actualizar manuales o software incluso antes de 2027.

Por eso conviene dejar la frase ligeramente abierta a cambios normativos.


Hasta esas fechas, la adaptación es voluntaria, aunque recomendable para evitar urgencias posteriores.

1.3 ¿Qué exige actualmente VERI*FACTU a un software de facturación?

Todo sistema debe cumplir con los siguientes requisitos:

1.3.1 Generación automática del Registro de Facturación.

  • Cada factura emitida debe generar un registro independiente que incluya:
  • Datos esenciales de la factura
  • Fecha y hora exacta
  • Identificación del sistema informático
  • Metadatos de seguridad

1.3.2 Inalterabilidad y trazabilidad

Los registros deben ser:

  • Únicos
  • Inalterables
  • Trazables
  • No puede modificarse una factura sin que quede constancia.

1.3.3 Conservación y accesibilidad

  • El sistema debe garantizar que las facturas y los registros se puedan:
  • Conservar en formato seguro y legible
  • Exportar cuando lo requiera la AEAT
  • Consultar fácilmente durante el periodo legal de conservación

1.3.4 Envío de información a la AEAT (modalidad VERI*FACTU)

El software debe estar preparado para enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, en caso de que el usuario active esta modalidad.

1.3.5 Incorporación del código QR y leyenda VERI*FACTU
Las facturas deben incluir:

  • Código QR
  • Mención identificativa del sistema, cuando sea aplicable

1.3.6 Software certificado o conforme a la normativa

  • Los usuarios pueden utilizar:
  • Software comercial certificado
  • Software gratuito de la AEAT (para facturación ocasional)
  • Sistemas propios adaptados a los requisitos legales

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