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XVII.2 VERI*FACTU (3/12/2025)

VERI*FACTU es el nuevo sistema de facturación de la "Agencia Estatal de Administración Tributaria" para garantizar que todas las facturas sean trazables, inalterables y verificables.

Las nuevas fechas de obligatoriedad son:

  • Empresas: 1 de enero de 2027

  • Autónomos y pymes: 1 de julio de 2027

⚠️ Normativa sujeta a cambios

Aunque ya existe un marco definido, el desarrollo técnico final aún no está cerrado. Esto significa que la AEAT podría introducir modificaciones en:

  • formatos de registro,

  • procesos de envío,

  • validaciones técnicas,

  • requisitos de seguridad.

Estos cambios pueden obligar a actualizar el software, con el riesgo de que algunas soluciones del mercado no puedan adaptarse fácilmente o supongan costes adicionales para el usuario.

Nuestro compromiso

Tanto en nuestra tienda online como en nuestro software ERP, hemos desarrollado VERI*FACTU con una arquitectura abierta y preparada para cambios.


Cualquier actualización normativa será integrada sin coste adicional para nuestros clientes.


Recomendación

Aunque VERI*FACTU no será obligatorio hasta 2027, es conveniente asegurarse desde ahora de disponer de un sistema que pueda actualizarse sin interrupciones ni gastos inesperados.

Qué exige actualmente VERI*FACTU a un software de facturación

Todo sistema debe cumplir con los siguientes requisitos:

1.3.1 Generación automática del Registro de Facturación.

  • Cada factura emitida debe generar un registro independiente que incluya:
  • Datos esenciales de la factura
  • Fecha y hora exacta
  • Identificación del sistema informático
  • Metadatos de seguridad

1.3.2 Inalterabilidad y trazabilidad

Los registros deben ser:

  • Únicos
  • Inalterables
  • Trazables
  • No puede modificarse una factura sin que quede constancia.

1.3.3 Conservación y accesibilidad

  • El sistema debe garantizar que las facturas y los registros se puedan:
  • Conservar en formato seguro y legible
  • Exportar cuando lo requiera la AEAT
  • Consultar fácilmente durante el periodo legal de conservación

1.3.4 Envío de información a la AEAT (modalidad VERI*FACTU)

El software debe estar preparado para enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, en caso de que el usuario active esta modalidad.

1.3.5 Incorporación del código QR y leyenda VERI*FACTU
Las facturas deben incluir:

  • Código QR
  • Mención identificativa del sistema, cuando sea aplicable

1.3.6 Software certificado o conforme a la normativa

  • Los usuarios pueden utilizar:
  • Software comercial certificado
  • Software gratuito de la AEAT (para facturación ocasional)
  • Sistemas propios adaptados a los requisitos legales

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