2.6.2 Tableros Kanban instrucciones - Herramientas de producción

Cómo empezar a usar los tableros Kanban en Wakaprint

1. Configurar los estados de producción

• Crear etiquetas de estado de producto que representen las etapas del flujo de trabajo de producción de los pedidos.
  Los estados de producto se crean en Ajustes>Ventas> Estados de producto. Se visualizan en el pedido como etiquetas en cada producto. Se pueden modificar los estados de producto en todos los productos del pedido de forma individual.
  
  
  
  
  
  

Ejemplo: Pendiente de producir, Plóter de impresión, Laminadora, Finalizado.

2. Configurar tableros Kanban

• • Crear un tablero general para la gestión completa de la producción, seleccionando  los estados de pedido relevantes.
    
    
  • Crear tableros específicos para cada máquina o área, seleccionando únicamente los estados de pedido relevantes para cada uno.
    
    

3. Interfaz en lista de herramienta Kanban

Ajuste	Utilidad
	Para acceder a la interfaz de crear un nuevo tablero Kanban
Filtro	Permite, buscar, filtrar y ordenar los tableros creados
ID	Identificador del tablero
Nombre	Nombre del tablero
Ver botón	Acceder a ver el tablero. La vista se puede ampliar.
Ver botón - Flecha - Modificar	Para acceder a la interfaz de edición del tablero
Ver botón - Flecha - Eliminar	Para eliminar el estado del tablero

4. Crear tableros Kanban interfaz

 

Ajuste	Utilidad
Nombre	Nombre del tablero
Descripción	Editor de texto para información interna
Estado de pedido	Selector de estado de pedido.
Estados	Estados de producto para añadir como columnas al Kanban

 

5. Pasos para crear un tablero

1. Acceder mediante la opción del menú lateral del gestor llamada Herramientas de Producción >Kanban

2. Hacer clic en icono de [+]

3. Nombrarlo. El nombre ha de ser único no se debe repetir el mismo nombre en otro Kanban.

4. Añadir descripción. Es opcional. Está pensado para poder redactar y tener accesible información de interés sobre el Kanban.

5. Seleccionar un estado de pedido. Sirve para especificar en función del estado de pedido que pedidos ha de tener en cuenta el Kanban. 

Es posible ajustar un Kanban una vez creado para que no filtre los productos por estado de pedido. Es decir, que el Kanban  tenga en cuenta los productos de todos los pedidos. Para esto último seleccionar en el ajuste de estado de pedido del Kanban la opción "Selecciona un estado de pedido".
Con está opción ignora el estado de los pedidos y tendrá en cuenta todos los productos que están en ellos.

6. Seleccionar un estado de pedido, como por ejemplo; "Pago realizado". 

7. Añadir las etiquetas de estado de producto que quieras controlar en el Kanban. Para añadirlas hacer clic en el campo en blanco y mostrará las que están creadas. Seleccionar las que interese. Las seleccionadas se convertirán en las columnas del Kanban.

8. Guardar los cambios. 

9. Acceder a visualizar el Kanban con clic en ver en el listado de Kanban creados. En el que interese.

La visualización del tablero dispone de un botón tipo icono para ampliar la vista  
 

Es posible actualizar el Kanban ya creado, entre otras modificaciones, para que muestre otras etiquetas 

6. Empezar a gestionar la producción

A medida que los artículos entren en producción, mover las tarjetas entre las columnas según vayan avanzando el proceso de producción. Al mover el producto de columna del Kanban el estado de producto en el pedido se cambiará automáticamente.

Este sistema, permite  gestionar los trabajos de manera organizada, eficiente, reduciendo errores, detectando embudos y asegurando que cada artículo llegue a tiempo a su destino.

7. Las tarjetas en las columnas presentan esta visualización

En esta imagen de ejemplo muestra dos columnas de estado de producto en el Kanban que tienen productos.

En la primera columna de esta imagen de ejemplo se presentarán todas las  tarjetas de productos que cumplan esta condición: tienen el estado de producto "Preparación en curso" y están en un pedido con estado que coincide con el estado de pedido  definido al crear el Kanban. En esta imagen solo un producto cumple la condición.

En la segunda columna de esta imagen de ejemplo se presentarán todas las  tarjetas de productos que cumplan esta condición: tienen el estado de producto "Archivo rechazado o pendiente de subir" y están en un pedido con estado que coincide con el estado de pedido  definido al crear el Kanban. En esta imagen solo un producto cumple la condición.

7.1 Información del sistema sobre indicador de prioridad de producto para producción.

En las tarjetas del Kanban se muestran los siguientes datos:

• Mensaje del sistema: Position of this item among products with the same name in the order. En español, Posición de este artículo entre los productos con el mismo nombre dentro del pedido. La posición es especificada con una etiqueta numerada. La numeración indica la prioridad para la producción del producto. El número 1 es la máxima prioridad.
  
  

Desde la vista de los productos en el pedido, en el gestor, también se muestra.  Sincronizada con la que muestra el Kanban.

• A continuación de la etiqueta numérica se muestra el nombre del producto seguido de su referencia.
  
  
  

• Los siguientes datos que muestra son la referencia del pedido en el que está el producto y la fecha de producción del producto.

Después de la referencia del pedido y fecha de tiempo de producción se muestra el dato de cantidad de productos enviados / total productos del pedido.

En  Ajustes > Ajustes  generales > Pedidos hay un parámetro de configuración que se llama 'Estado de producto finalizado'.

Esto sirve para que al pasar por la etiqueta seleccionada, aparezca el indicador por ejemplo; de 0/1 a 1/1.
Para ello se debe de cambiar por la etiqueta que se utilice para establecer el producto como enviado, entregado o la etiqueta que utilice el cliente para esto. 

El indicador de productos en estado definido en ajustes para entender que se ha finalizado  / total productos del pedido también se muestra en los pedidos en la vista en lista.

Ejemplo:

1. El pedido FSGB - FXR muestra 0/1. Lo que quiere decir que tiene un producto pero no está en el estado que se ha ajustado para que el sistema entienda que está finalizado.

2. El pedido FSGB - EPI muestra 4/4  destacado en color verde. Lo que quiere decir que tiene 4 productos y los 4 producto están en el estado que se ha ajustado para que el sistema entienda que está finalizado. Ver siguiente imagen.

Recordar que las etiquetas de estado de producto son creadas a criterio por el administrador de la tienda. Ver página o capítulo de "Estados de producto" en este manual.

En cada producto se puede actualizar a la etiqueta de estado de producto oportuna.

En la vista de pedidos se mostrará un resumen e incluso una etiqueta de pedido completado cuando todos los productos tengan asociada la etiqueta de estado de pedido que se ha seleccionado en este ajuste.