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G20. Numeración de facturas cuando existe un único NIF y varias marcas o canales de venta (Información orientativa)


Aviso. La información y los procedimientos descritos deberán aplicarse conforme al criterio del asesor fiscal o gestor responsable de la empresa, cuyo criterio prevalecerá en materia contable y tributaria.

El contenido de esta página tiene carácter meramente informativo y orientativo, no constituyendo asesoramiento fiscal ni contable.


Cuando la empresa dispone de un único NIF, existe una única entidad fiscal.

Esto implica que:

  • Todas las facturas deben emitirse por ese mismo NIF.

  • Todas se integran en una única contabilidad.

  • Todas se declaran conjuntamente en IVA e IRPF/IS.

Sin embargo, la normativa española no obliga a utilizar una única serie de numeración para todas las facturas.

Lo que exige la normativa es que las facturas tengan numeración correlativa dentro de cada serie.


¿Cómo se organiza la numeración correctamente?

Cuando existen varias marcas, establecimientos o canales de venta, pueden utilizarse series diferenciadas.

Por ejemplo:

  • Serie A → Marca A

  • Serie B → Marca B

  • Serie WEB → Ecommerce

  • Serie TDA → Tienda física

Cada serie debe:

  • Mantener numeración correlativa.

  • No presentar saltos injustificados.

  • Estar correctamente registrada en la contabilidad única de la entidad.



Ejemplo práctico

Entidad fiscal: Comercial XYZ, S.L. – NIF B12345678

Marca A:
A-001
A-002
A-003

Marca B:
B-001
B-002

Ecommerce:
WEB-001
WEB-002

Todas las facturas son válidas porque:

  • Pertenecen al mismo NIF.

  • Cada serie es correlativa.

  • Se integran en la misma contabilidad.

  • Se declaran conjuntamente en el modelo de IVA.



¿Y las facturas rectificativas y de abono?

También pueden tener:

  • La misma serie que la original (si el sistema lo permite).

  • O una serie propia recomendada.

Ejemplo:

RA-001 → Rectificativa de A-002
RB-001 → Rectificativa de B-001

Lo importante es mantener la trazabilidad con la factura original.


Principio clave

Puede haber múltiples series de facturación bajo un mismo NIF.

Lo obligatorio es:

  • Correlatividad dentro de cada serie.

  • Integración en una única contabilidad.

  • Declaración conjunta en los modelos fiscales correspondientes.

Las marcas pueden cambiar.
Las series pueden ser distintas.
El NIF es único y es el que determina la obligación fiscal.


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