Skip to main content

2.1.1 Pedidos introducción

image.png


1. Introducción

  • Cuando un cliente tramita un pedido se queda registrado en esta sección.

  • El pedido puede estar pagado o no. Depende del método de pago de los disponibles que ha seleccionado el cliente.

  • Cuando en un pedido se confirma el pago automáticamente el sistema crea y envía correo con la factura en PDF al cliente, salvo que se ajuste para que no la genere.

  • Además de la factura genera el documento PDF de la orden de producción. Ambos documentos están disponibles para ser descargados por el administrador.

  • Es posible ajustar un estado de pedido para que genere el documento PDF del alabarán y que se lo envíe al cliente. O crear un estado de pedido que genere el albarán pero no lo envíe al cliente pero esté disponible para descarga del administrador de la tienda.

  • En el panel de pedidos podemos ver los pedidos en lista y acceder a la información detallada de los mismos.

  • Los archivos que sube el cliente están disponibles en el pedido para ser descargados por el administrador para producción.

  • En el modo lista podemos hacer acciones masivas para cambiar el estado a los pedidos seleccionados. A partir de la V 3.10. con acciones masivas también se podrán descargar facturas de múltiples pedidos en una sola descarga.

  • En los pedidos podemos consultar y realizar operaciones diversas como por ejemplo:

    • Ver referencia del pedido, fecha y hora de realización.
    • Ver comentarios del pedido redactados por el cliente.
    • Cambiar el estado del pedido (explicado con detalle posteriormente en esta sección del manual).
    • Ver los datos del pago.
    • Ver los datos del cliente y acceder a su ficha.
    • Ver los detalles de los productos solicitados
    • Cambiar estados de productos para control interno.
    • Descargar y gestionar los archivos. 
    • Ver reclamaciones.
    • Acceder a la ficha del cliente.
    • Enviar correo al cliente.
    • Añadir url de seguimiento del envío.


2. Interfaz de pedidos en lista

image.png


Elemento


Utilidad

Mostrando

Cantidad de pedidos que se están mostrando en la lista en la página,  y cantidad total de pedidos.


image.png


Abre interfaz de filtrar, buscar y ordenar.


image.png

Quitar filtros aplicados. Se muestra cuando se ha accedido a la interfaz de filtros.


image.png

Casilla para marcar (seleccionar) todos los pedidos mostrados en la lista.


image.png

Casilla para marcar (seleccionar) un pedido en la lista de pedidos.

Referencia

Referencia alfabética única del pedido.

Id

Identificador numérico único del pedido.  Ejemplo; #249.

image.png


Columna de avisos en pedidos.

Cliente

Columna de nombre y cuenta de correo del cliente. Inicial del nombre y primer apellido.

Estado

Columna de estado del pedido.

Columna importe bruto del pedido.

Forma de pago

Columna que informa de la forma de pago del pedido.

Progreso

Columna que informa del estado de progreso del pedido.

Documentos

Columna que informa y permite descargar los documentos generados del pedido.

Realizado el

Fecha de tramitación del pedido.


image.png

Botón para abrir menú de acciones masivas con pedidos. Requiere tener al menos un pedido marcado (seleccionado). 
Acciones masivas posibles:

  • Cambiar estado
  • Descargar facturas

Para acciones masivas los pedidos se pueden seleccionar todos,  o múltiples pedidos de forma individual,  de los mostrados.


image.png

Botón para acceder a la ficha de pedido.

image.png


Botón para descarga de archivo,  .xls, de todos los pedidos.