XVII.2 VERI*FACTU (3/12/2025)

3/12/2025

1. Sistema VERI*FACTU – Información actualizada para nuestros clientes

1.1 ¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de facturación establecido porde la "Agencia TributariaEstatal (AEAT)de Administración Tributaria" para garantizar laque integridad, trazabilidad y veracidad detodas las facturas emitidassean portrazables, empresasinalterables y autónomos.
El objetivo es evitar manipulaciones y mejorar el control tributario.verificables.

1.2 Nueva fecha obligatoria de implementación

El Gobierno ha aprobado una prórroga de un año.

Las nuevas fechas de obligatoriedad son:

• Empresas (Impuesto sobre Sociedades): obligatorio a partir delEmpresas: 1 de enero de 2027.2027

• Autónomos y pymes: obligatorio a partir del 1 de julio de 2027.2027

Cómo afecta esta prórroga?

• Disponen de más tiempo para adaptarse sin prisas.

• La obligación se mantiene: el sistema será obligatorio en 2027.

• Las empresas pueden aprovechar este periodo para actualizar software y procesos internos con tranquilidad.

⚠️ ¿PuedeNormativa cambiarsujeta ena el futuro?cambios

Sí,Aunque potencialmente.
Laya normativaexiste deun VeriFactumarco definido, el desarrollo técnico final aún no está completacerrado. (faltaEsto desarrollosignifica reglamentario final), yque la AEAT podría:a introducir modificaciones en:

• Modificarformatos fechasde (otra prórroga o adelanto, poco probable pero posible).
  
  registro,

• Matizar la voluntariedad, por ejemplo:
  
  

  • Exigir ciertos requisitos antesprocesos de 2027 para algunos sectores.envío,

  • Publicarvalidaciones un calendario transitorio obligatorio por tramos.
    
    técnicas,

• Cambiar condiciones técnicas que obliguen a actualizar manuales o software incluso antesrequisitos de 2027.seguridad.

PorEstos esocambios convienepueden dejarobligar laa fraseactualizar ligeramenteel software, con el riesgo de que algunas soluciones del mercado no puedan adaptarse fácilmente o supongan costes adicionales para el usuario.

Nuestro compromiso

Tanto en nuestra tienda online como en nuestro software ERP, hemos desarrollado VERI*FACTU con una arquitectura abierta ay cambiospreparada normativos.para cambios.

Cualquier actualización normativa será integrada sin coste adicional para nuestros clientes.

Recomendación

HastaAunque esasVERI*FACTU fechas,no laserá adaptaciónobligatorio hasta 2027, es voluntaria,conveniente aunqueasegurarse recomendabledesde paraahora evitarde urgenciasdisponer posteriores.

de un sistema que pueda actualizarse sin interrupciones ni gastos inesperados.

1.3 ¿Qué exige actualmente VERI*FACTU a un software de facturación?n

Todo sistema debe cumplir con los siguientes requisitos:

1.3.1 Generación automática del Registro de Facturación.

• Cada factura emitida debe generar un registro independiente que incluya:
• Datos esenciales de la factura
• Fecha y hora exacta
• Identificación del sistema informático
• Metadatos de seguridad

1.3.2 Inalterabilidad y trazabilidad

Los registros deben ser:

• Únicos
• Inalterables
• Trazables
• No puede modificarse una factura sin que quede constancia.

1.3.3 Conservación y accesibilidad

• El sistema debe garantizar que las facturas y los registros se puedan:
• Conservar en formato seguro y legible
• Exportar cuando lo requiera la AEAT
• Consultar fácilmente durante el periodo legal de conservación

1.3.4 Envío de información a la AEAT (modalidad VERI*FACTU)

El software debe estar preparado para enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, en caso de que el usuario active esta modalidad.

1.3.5 Incorporación del código QR y leyenda VERI*FACTU
Las facturas deben incluir:

• Código QR
• Mención identificativa del sistema, cuando sea aplicable

1.3.6 Software certificado o conforme a la normativa

• Los usuarios pueden utilizar:
• Software comercial certificado
• Software gratuito de la AEAT (para facturación ocasional)
• Sistemas propios adaptados a los requisitos legales